Visma Employee

Analyse av Appwesome

Jeg ville først brukt Visma Employee til én enkel ting: å finne lønnsslippen uten å lete i e-post eller gamle dokumenter. Det er nettopp når en app lover rask tilgang, men innlogging eller forventninger ikke stemmer med arbeidsplassen, at folk gjerne står fast. Min vurdering er at dette først og fremst er et arbeidsverktøy for ansatte som allerede bruker Visma-løsninger gjennom jobben, ikke en frittstående portal som kan hente lønnsopplysninger fra hvilken som helst arbeidsgiver.

Når innloggingen eller innholdet ikke stemmer

Et vanlig første spørsmål er om hvem som helst kan opprette en konto og begynne å se lønnsinformasjon. I praksis bør du regne med at arbeidsgiveren må ha lagt til rette for at du kan bruke løsningen. Hvis du åpner appen og ikke finner arbeidsforholdet eller dokumentene du forventer, er det derfor ikke nødvendigvis telefonen som er problemet. Start med å sjekke hvilken innloggingsmåte arbeidsplassen bruker, og spør lønnsansvarlig eller IT-kontakt om tilgangen din er aktivert.

Det er også nyttig å skille mellom tilgang til appen og tilgang til innholdet. En installasjon alene betyr ikke at lønnsslipper vises med én gang. Dersom du logger inn, men mangler en bestemt lønnsslipp, kan dokumentet ennå ikke være gjort tilgjengelig av arbeidsgiveren. Jeg ville først kontrollert at jeg er inne på riktig arbeidsforhold, og deretter spurt lønnsansvarlig om publisering eller tilgang før jeg avinstallerte appen og startet på nytt.

Små oppsettvalg som sparer tid senere

Visma Employee er gratis å laste ned, har PEGI 3-merking og fungerer på Android med minimum OS 11. Appen kommer fra Visma Software International AS, og versjon 11.10.0 er den gjeldende versjonen. Før du feilsøker, er det derfor lurt å kontrollere at telefonen oppfyller systemkravet og at du bruker en oppdatert utgave. En eldre enhet eller appversjon kan gjøre innlogging og navigering mer kronglete, selv om problemet i realiteten er enkelt å rette.

Jeg ville også avklart med arbeidsgiveren hva appen faktisk brukes til på din arbeidsplass. Arbeidsflyten kan avhenge av hvilke Visma-tjenester virksomheten har satt opp, så ikke legg til grunn at alle ansatte ser de samme valgene. Hvis du først og fremst ønsker å hente en lønnsslipp, trenger du ikke bruke tid på å lete etter funksjoner du kanskje ikke har tilgang til. Begynn med dokumentet du kom for, og lær deg resten etter hvert som du får bruk for det.

En rolig måte å hente seg inn igjen på

Hvis noe ikke dukker opp, ville jeg gått trinnvis fram i stedet for å prøve mange løsninger samtidig. Lukk appen, åpne den på nytt og kontroller at du fortsatt er logget inn. Hvis problemet gjelder én lønnsslipp, sammenlign med tidligere dokumenter og se om det bare er den nyeste som mangler. Hvis hele arbeidsforholdet eller flere opplysninger er borte, er det mer nyttig å kontakte arbeidsplassens ansvarlige enn å gjette seg fram til årsaken.

Varsler er ment å gjøre det enklere å få med seg nye lønnsslipper, men jeg ville ikke brukt et varsel som eneste bevis på at et dokument er publisert. Hvis du venter på en bestemt lønnsslipp, åpne appen og kontroller innholdet direkte. På samme måte bør du unngå å sende sensitive lønnsopplysninger i en vanlig melding når du ber om hjelp; forklar heller hva som mangler, og bruk kanalene arbeidsgiveren anbefaler for personalsaker.

Hvem får mest ut av den?

Appen passer særlig godt for ansatte som vil sjekke lønnsdokumenter når de ikke sitter ved en jobb-PC, eller som ønsker et raskt sted å begynne når de skal kontrollere en utbetaling. Den kan være praktisk for deltidsansatte, personer som jobber på flere steder, og dem som sjelden åpner arbeidsgiverens nettportal. I et hverdagslig scenario kan du for eksempel sjekke lønnsslippen på telefonen mens du planlegger månedens regninger, og notere et spørsmål før du tar kontakt med lønnsansvarlig.

Den er mindre aktuell hvis arbeidsgiveren din ikke bruker den aktuelle Visma-løsningen, eller hvis du trenger en komplett oversikt over personaloppgaver som arbeidsplassen håndterer i et annet system. Sammenlignet med en nettportal er appen først og fremst nyttig når du vil ha dokumentene tilgjengelig på mobilen. En nettleser på jobb-PC kan likevel være bedre når du skal sammenligne flere dokumenter, skrive en grundig henvendelse eller jobbe med et større skjema. Jeg ville sett på appen som en praktisk inngang, ikke automatisk som en erstatning for alle arbeidsverktøyene dine.

Hva erfaringstallene forteller – og ikke forteller

Visma Employee har en gjennomsnittsvurdering på 4,4 fra rundt 8,8 tusen vurderinger, og er lastet ned over 500 tusen ganger. Det tyder på at mange ansatte finner nytte i den, men slike tall sier ikke om akkurat din arbeidsgiver har satt opp funksjonene du trenger. Appen er gratis, ble lansert 25. september 2014 og er plassert i kategorien jobbrelaterte apper. Jeg synes den viktigste vurderingen derfor er om arbeidsplassen din faktisk bruker den i lønnsflyten.

En praktisk vurdering før du begynner

Første gang du åpner appen, ville jeg hatt arbeidsgiverens innloggingsinstruksjoner klare og sjekket at telefonen har en støttet systemversjon. Deretter kan du teste den konkrete oppgaven du trenger mest, som å finne en lønnsslipp. Hvis den fungerer, kan du undersøke varsler og andre tilgjengelige valg. Denne rekkefølgen gjør det lettere å skille mellom et oppsettproblem og en funksjon du ikke trenger.

Jeg ville også valgt en enkel rutine for dokumentene: kontroller lønnsslippen når den blir tilgjengelig, og ta opp avvik med lønnsansvarlig mens perioden fortsatt er fersk i minnet. Appen kan gjøre selve oppslaget mer tilgjengelig, men den avgjør ikke om lønnsbeløpet er riktig eller retter opp en feil. Det er et nyttig skille: den hjelper deg å finne informasjonen, mens arbeidsgiveren fortsatt er stedet å gå for spørsmål om innholdet.

Har du byttet telefon eller mistet tilgangen, bør du følge arbeidsplassens vanlige rutine for innlogging og kontohjelp framfor å dele passord eller lønnsdokumenter med andre. Hvis du ikke kommer videre etter en enkel omstart og kontroll av arbeidsforholdet, er det mest effektivt å beskrive nøyaktig hva du ser, for eksempel om innloggingen lykkes eller om bare et dokument mangler. Da kan riktig person undersøke tilgang eller publisering uten at du trenger å prøve tilfeldige løsninger.

Hva er Visma Employee?

Ok, så hva er greia med Visma Employee? Vel, det er en app designet for å hjelpe ansatte med å holde styr på alt fra lønnsslipper til feriedager. Det er som å ha en personlig assistent i lomma, og la oss være ærlige, hvem kunne ikke trenge det?

Brukervennlighet

Det første som slo meg da jeg åpnet appen var hvor intuitiv den er. Grensesnittet er enkelt og rett frem, noe som gjør det superlett å navigere. Jeg mener, jeg er ikke akkurat teknisk geni, men jeg fant raskt ut hvordan jeg kunne sjekke lønnsinformasjonen min og sende inn reiseregninger.

En ting jeg virkelig setter pris på er at appen er tilgjengelig på både Android og iOS. Så uansett hvilken type telefon du har, kan du få tilgang til all informasjonen du trenger på farten.

Funksjoner som imponerer

La oss snakke litt om funksjonene, for de er ganske imponerende. For det første kan du enkelt få tilgang til dine lønnsslipper rett fra appen. Slutt på å måtte grave gjennom gamle e-poster eller papirer for å finne ut av hva du egentlig får betalt. Jeg elsker også hvordan du kan sjekke hvor mange feriedager du har igjen. Det er en liten ting, men det gir så mye mer oversikt.

En annen kul funksjon er muligheten til å sende inn reiseregninger. Du laster bare opp kvitteringene dine, fyller ut noen detaljer, og vips, så er du ferdig. Det sparer meg masse tid, og jeg slipper å bekymre meg for papirarbeid.

Integrasjon med andre systemer

Nå, hvis du er som meg, så vil du at ting skal fungere sømløst. Og det er akkurat hva denne appen gjør. Visma Employee integreres med andre Visma-produkter, noe som betyr at all informasjonen din er koblet sammen. Det er som å ha et personlig økosystem som jobber for deg.

Tilgjengelighet og sikkerhet

Jeg vet hva du tenker: Hva med sikkerheten? Vel, Visma tar dette på alvor. De bruker sikkerhetsprotokoller av høy standard for å beskytte dataene dine. Så du kan være trygg på at informasjonen din er i gode hender. Dessuten er appen tilgjengelig på flere språk, noe som gjør den tilgjengelig for et bredt spekter av brukere.

Konklusjon

Alt i alt har Visma Employee gjort arbeidslivet mitt mye mer organisert og mindre stressende. Den er enkel å bruke, har en rekke nyttige funksjoner, og integrerer sømløst med andre systemer. Hva mer kan man ønske seg? Hvis du ikke allerede har sjekket den ut, anbefaler jeg virkelig å gi den en sjanse. Det kan bare være den lille hjelpen du trenger for å gjøre arbeidsdagene dine litt enklere.